Informativa privacy per utenti registranti

Informativa Privacy agli Utenti di CarsPlanner

Daicar LTD, con sede legale in Shaftesbury Avenue 130, Londra (Gran Bretagna) e sede secondaria in Viale Filippo Tommaso Marinetti 221, 00143 Roma (RM),  Codice Fiscale n. 97785640588, P.IVA 12756641002, iscritta presso il registro delle imprese di Roma al numero RM-1398317 (di seguito, la “Società”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) iscritti al proprio sito Internet www.carsplanner.com.

1. Finalità del trattamento 

Alcuni dati personali forniti dagli Utenti alla Società (nome, cognome ed indirizzo di posta elettronica) o comunicati da terzi alla Società ai sensi del Termini d’Uso del Sito (numero di Preventivo ed estremi del coupon) saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento:

  1. obblighi contrattuali (art. 24, co. 1, let. b) del Codice Privacy), ovvero per dare esecuzione ai Termini d’Uso del Sito o adempiere, prima della conclusione di tali Termini d’Uso, a specifiche richieste dell’Utente;
  2. finalità amministrativo-contabili (art. 24, co. 1, let. 1-ter) del Codice Privacy), ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
  3. obblighi di legge (art. 24, co. 1, let. a) del Codice Privacy), ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi al Sito e/o di usufruire dei servizi offerti dalla Società sul Sito.

2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario,  vendita diretta e comunicazione commerciale)

Con il consenso libero, specifico e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) potranno essere trattati dalla Società per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché la Società possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica o telefono (con intervento di un operatore), SMS o MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Società e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento, nonché il conferimento di indirizzo e numero di telefono, è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso, nonché in caso di mancato conferimento dell’indirizzo e del numero di telefono, la possibilità di iscriversi al Sito e/o di usufruire dei servizi in esso offerti non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta alla Società con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. L’Utente potrà, inoltre, revocare il proprio consenso anche in maniera selettiva, opponendosi, ad esempio, all’ulteriore invio di comunicazioni promozionali via posta elettronica ma continuando tuttavia a ricevere telefonate promozionali, o viceversa.

3. Modalità di trattamento 

Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalla Società quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate di effettuare le attività di marketing per conto della Società. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dalla Società, facendone richiesta alla stessa con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) saranno comunicati dalla Società alle seguenti categorie di aziende terze: aziende produttrici di autoveicoli, di altri veicoli a motore o di accessori ad essi relativi; aziende fornitrici di servizi dedicati agli automobilisti o comunque ai possessori di veicoli a motore;  concessionarie d’auto o di altri veicoli a motori; società editrici di riviste specializzate nel settore degli autoveicoli e degli altri veicoli a motore; società assicuratrici (collettivamente, le “Aziende Terze”). Le Aziende Terze, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché esse possano contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (con intervento di un operatore), SMS ed MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse Aziende Terze e/o da altre imprese e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il consenso alla comunicazione dei dati personali alle Aziende Terze è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito e/o di usufruire dei servizi offerti sullo stesso non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta alla Società con le modalità indicate al successivo paragrafo

La Società informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dalle Aziende Terze in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata dalle Aziende Terze Utenti. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte delle Aziende Terze, ai quali i dati siano stati già comunicati dalla Società con il consenso dell’Utente, dovranno pertanto essere rivolte direttamente a tali Aziende Terze.

I dati personali degli Utenti non saranno in alcun modo diffusi.

6. Diritti degli Utenti

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, la Società informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Gli Interessati hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Gli Utenti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Gli Utenti potranno esercitare tali diritti, contattando la Società con le seguenti modalità: (i) inviando una raccomandata a.r. alla sede secondaria italiana della Società, (ii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@carsplanner.com o un fax al numero […].